ハーバーハウスコーディネート課☆稲村の1日☆

ハーバーハウスコーディネート課☆稲村の1日☆

こんにちは!

ハーバーハウス設計デザイン室コーディネート課の稲村なつきです。

ハーバーハウスに入社し約半年が経ちました。
そこで今回は、私の1日の流れをご紹介いたします!!

◎8:30  -出社-

まずは出社してから新卒業務の給湯室準備を行います。
コーヒーメーカーの洗浄・セッティングなどです。

◎9:00  -朝礼-

経営理念の唱和・1日のスケジュール報告、
連絡事項の確認をします。

「今日も1日よろしくお願いします!」
分離礼をして、1日がスタートです!

◎9:10  -環境整備-

清掃箇所が1人1つずつ割り振られ、15分間清掃を行います。

こちらは内藤さんが掃除機をかけている様子を
撮らせていただきました!

◎9:30  -週報作成-

毎週月曜日には、週報を作成します。

先輩の脊戸さんが、月曜日の朝に
業務の振り分けをしてくださいます!

振り分けていただいた用紙には、
締め切りや注意事項が記載されているので、
締め切りに間に合うよう、1週間分のスケジュールを組みます。

そして、先輩の脊戸さんに提出し、
予定の組み方はどうか、細かくチェックしていただきます!

◎10:00  -依頼業務-

お客様とのお打ち合わせで決定した
照明・内装建材・クロスなどのプラン作成を
各メーカーさんにメールで依頼します。

テンプレートを利用し、
スピーディーかつ正確な依頼を心がけています!

◎11:00  -メーカーさん来社対応-

新商品や、カタログ改定の案内で来社される
メーカーさんの対応を行います。

私が窓口となり、お話を聞くので、
正しい内容を皆さんに共有できるよう、
メモをとりながら案内を聞いています!

◎12:00  -お昼休憩-

お昼はお弁当をお食べてから、給湯室で歯磨きをします!
給湯室では、毎回楽しくお話をします!

この日は五十嵐さん・岩崎さんと「私服」について話しました(笑)

◎13:00  -配線図作成-

配線図は6月のブログでも紹介しましたが、
間取り図に照明や、コンセント、スイッチが記載された図面のことです!

最初は1物件、5時間ほどかかっていましたが・・・

今では、2時間30分ほどで作成できるようになりました!!
2時間を目標に頑張っています!!!

◎16:00  -マニュアル更新-

コーディネート課では、どの業務にもマニュアルがあります。

マニュアルを一番使う新人が、わかりにくいと思う部分や、
方法が変わった部分を毎月更新し、どんどんわかりやすいものに変えていきます!

◎17:30  -退社前業務-

朝と同じく給湯室の片づけをします。

食器をふいて、きれいに戻します!!

◎17:45 -日報記入-

1日を振り返り、日報を記入します。

こちらも脊戸さんに提出し、毎日コメントをいただきます!!

◎18:00  -退社-

「お先に失礼します!おつかれさまでした!」

このような流れで1日を過ごしています!

この日は先輩の岩崎さんと一緒に帰りました。
岩崎さんはお仕事以外の相談も聞いてくださるやさしい先輩です!

帰り道にアイスを買って、車の中で食べました◇

私も岩崎さんも甘いものが大好きなので、
とても嬉しそうな顔ですね!(笑)

今後もハーバーハウスコーディネート課の
先輩社員を紹介させていただきたいと思います!!

最後までご覧いただきありがとうございました。

明日は構造申請課の中野さんが投稿してくれます!
お楽しみに~