ハーバーハウス 小口業務とは?

ハーバーハウス 小口業務とは?

こんにちは!

ハーバーハウス 経営企画室 経理課の和田悠花(わだゆうか)です。

季節はすっかり夏になりましたね。

先日、経理課の先輩の緒方さんと、
昼休みにクリームソーダを買いに行ってきました!

ハーバーハウス本社の近くにある
『Ruruck Kitchen(ルルックキッチン)』というお店で購入しました。

上に乗っているアイスは、
佐渡生乳が100%使われているそう!

まさにミルク味のアイス!といった感じで、
とても美味しかったです。

それでは、今回は私の業務についてご紹介します!

こちらが私のデスクです。

経理課は、数字を見るお仕事ばかりなので、
電卓は必須アイテムです。

また、期限切れの書類が提出されてきていないかを確かめるために、
カレンダーも必須アイテムになります。

やるべきことを一目でわかるようにするため、
モニターに付箋を貼り、終了したら剥がすという風に工夫をしています!

経理課で私が担当している業務はいくつかありますが、
今回ご紹介するのは「小口業務」というお仕事です。

小口業務は、簡単に言うと
「お金の出入りを管理する仕事」です。

「会社で使う備品を立て替えて払ったので経費で落としてください」
「これから会社で使う備品を買うので○○円ください」

というような申請が、社員さんから
毎日、私のところへ来ます。

ハーバーハウスでは、経費に関して、
色々なルールが設定されているので、
みなさんが正しく申請しているかどうかをチェックします。

もし誤っている箇所があったら、一度却下をし、
修正していただくようにお伝えします。

このようにお金をお渡しするのも大切なお仕事です。

金額に間違いがないように、
きちんと確認してからお渡しします。

(撮影に協力していただいたのは同期の秋山さんです!ご協力ありがとうございます!)

私が一番多くの時間を割いているメインのお仕事が、
この小口業務になります。

時には一日中、小口業務をしていた日もありました!

そして、業務を終え、退勤後は
同期の方とご飯を食べに行くことがよくあります。

先日は秋山さん、中野さん、山崎さんと、
ラーメンを食べに行ってきました!

他部署の方とお話をすると、
その部署の様子も知ることができ、とても楽しいです。

そして、その1週間後には、
山崎さんと金田さんと居酒屋に行ってきました。

こちらは山崎さんと私が、カエルを食べている写真です。
メニューにあったので注文してみました。

カエルへの嫌悪感が、私の顔ににじみ出ていますが、
鱈(タラ)のような、鶏肉のような、
どちらとも言えない食感で、とても美味しくいただきました!

閲覧ありがとうございました。

それでは次回、第4回目の投稿にてお会いしましょう!