こんにちは。
ハーバーハウス施工管理1課 山﨑です！
今回は、施工管理事務の
主な1日の流れについてご紹介します♪
私は、施工管理1課の事務として勤務しています。
ハーバーハウスの事務職って、
どんなことをしているのだろう…？
と考えていらっしゃる方の、ご参考になれば嬉しいです(^^)
■8：40…出社
私は、電車とバスで通勤していて、
この時間に着くことが多いです。
朝の電車は混んでいるので、座れたらラッキーです☆
車があれば便利なのですが…(-_-)
■9：00…朝礼・清掃
まず、朝礼から1日が始まります！
朝から、気持ちがシャキッとします(｀・ω・´)
その後、全員で環境整備(清掃)を行い、それぞれの業務に移ります。
毎日15分間、徹底的にそれぞれの担当箇所を
綺麗に清掃するので、とても気持ちが良いです！
毎日の業務も、スムーズに進みます。
■9:30…書類作成・図面印刷
お客様へお渡しする書類関係を作成しています。
書類に記入する作業の際は、
間違いがないように特に注意が必要なので、
未だに、とても緊張する作業です(゜-゜)
図面印刷では、現場監督の方が使用される図面を印刷し、
ファイリングしてお渡しします。
■11：00…FAX送信・郵送準備
現場監督の方から依頼された、FAXの送信や、
書類をお客様に郵送する準備をしています。
■12：00…お昼休憩
お昼はデスクで食べています♪
毎日、コンビニで購入した昼食を食べていますが、
この秋から、お弁当を作ってみようかな！と考え中です(・o・)
■13：00…データ入力
行事の出欠席や、
アンケートのエクセル入力などを行います。
また、業者様から送られてくる書類を、
まとめて、入力する作業などもあります。
■16：00…掲示物のラミネート・マグネット作成
この日は、掲示物のタイトルを作成しました！
全て同じサイズで合わせることで、
掲示する際の水平・垂直が分かりやすくなりました。
その他にも、現場で使用するラミネートの作成や、
掲示物の〆切注意のマグネットも、作成しています(*^_^*)
■18：00…退社
今日の業務内容と、明日の予定を入力して退社します。
この時間でも、少し薄暗くなってきました！
最近、日が短くなってきましたので、
皆様、お気を付けてください(´・ω・)
■退勤後…
退勤後は、友人とご飯へ行くことも…！
この日は、『赤から』に行きました☆
１日のスケジュールは毎日異なりますが、
以上が、ハーバーハウス新入社員、
施工管理事務の、主な1日の流れになります！
今回ご紹介したこと以外にも、
お客様にお茶出しを行ったり、ミーティングに参加したりと、
様々な業務があります！
毎日のように、新しいことを学び
日々充実しています(*^_^*)♪
施工管理事務の1日について、ご参考になったでしょうか？
また機会がありましたら、
今回とは異なった1日をご紹介したいと思います！
ここまで、読んでいただき、ありがとうございました！
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