こんにちは!
ハーバーハウス長岡支店 施工管理事務課
佐藤優衣です!
近頃、暖かい日が増えてきて嬉しい反面、
花粉症に恐れおののいています。
先日、毎年恒例の地域行事「雪ぼたる」がありました!
今年は自宅で行いました。
ひと家族3つろうそくが配られたので、
我が家もやってみましたー!
が、その日は風が強く、気が付いたら火がすぐに消えてしまい、、
何度やってもすぐ消えてしまいました、、
例年はもっときれいなのですよ~
さて、前回のブログで、「準備中です!」と予告していた
がんばっている業務について紹介したいと思います!
何かというと、、、
先日、私が講師となって開催させていただいた、
“勉強会”です…!!
ハーバーハウスに入社してから、
たくさんの勉強会に参加させていただきましたが、
自分自身が講師になることは生まれて初めてでした。
胃が飛び出るほど緊張しました…(笑)
今回開催したのは、「確認書」についての勉強会です。
「確認書」とは…
もの・工事の発注依頼や、上長への報告なども兼ねている
重要な社内書類です。
「確認書」は数種類あるのですが、今回は
そのうちの2つを中心に勉強会を行いました。
社内勉強会については、
長岡支店 コーディネート課の飛田さんも
ブログで紹介していましたね!
そちらもぜひ見てみてください( ^^)
【http://herbarhouse-blog07.com/post-12324/】
勉強会を開催してみて感じたことは、
自分が思っていたより“準備”が大変だということです。
~勉強会準備から当日まで~
① アンケート
まず、施工管理課の方々に、
勉強会内容について、今何がわからないのか?
過去にどんなことで困った経験があるか?
など、アンケートを取りました。
集めた質問等をもとに、
勉強会の内容をおおまかに決めました。
しかし! ここではまだ勉強会の全体像が見えず、
何から進めていいのやら…(._.)
② 当日資料の作成
【勉強会の1週間前に完成!】
を目標にしていましたが、1日間に合わず…
もう少し余裕を持って準備すれば良かった
というのが反省点でした。
③ テストの作成
勉強会の後に行うテストの作成も、苦戦しました。
どんな問題を出せば
どのくらい理解してもらえたかわかるのか…
問題文はどんな表現がわかりやすいのか…
学校の先生の大変さが少しだけわかったような気がします(笑)
(小さなこだわりで実際の学校のテストのように
問題文を作成してみました♪)
④ 勉強会当日の原稿作成
資料だけを見ながらアドリブで話す…
なんてことはできない!
と思ったので、しっかりと原稿を作成しました!(笑)
原稿を作成して良かったことは、
□資料作成の段階では気が付かなかった、
・資料に足りない所
・逆に口頭で付け加えたい説明
に気が付けたこと
□『自分が説明できない=理解できていない所』が
よくわかったこと
の2つです!
原稿を作ることによって、
当日のイメージも膨らみ、
本番に向けての意識も高まった気がします!
⑤ 勉強会当日…!
緊張しやすい私は、
朝ごはんもまともに食べることが出来ないまま
本番を迎えましたが(笑)、
そんな中でも、“ゆっくりはっきり丁寧に”
を意識して話しました。
↑ハーバーハウス 燕三条・上越・長野支店の皆さんは
リモートでの参加でした!
勉強会後に行ったアンケートでは、
「ゆっくり話していてわかりやすかった」
(意識したことが伝わって良かった!)
「資料にプラスαで説明がされていて、最後まで聞けた」
(最後まで原稿にこだわって良かった!)
「資料にページ数があると、
進行の時に〇ページをご覧ください、と案内できてより親切だった」
(もっと細かいところまでチェックするべきだった)
「他の確認書についても、もっと知りたい」
(次の勉強会に活かしたい)
などなど…
皆さんから様々な意見をいただけました!
“わかりやすかった”という意見が多く、
とても嬉しかったです(涙)
(↑当日写真を撮り忘れてしまったので、再現してみました)
勉強会を通して、まだまだ知識不足だと思う点もありましたが、
終わった後はとても達成感がありました(*^-^)
もっと業務についての理解を深めるとともに、
緊張しいな所も徐々に直していきたいです!(笑)
ご覧いただきありがとうございました!
なんと、次回が最後のブログになるそうです!
お楽しみに(*^-^)/