ハーバーハウス入社後1番の大仕事が終わりました…!

ハーバーハウス入社後1番の大仕事が終わりました…!

こんにちは!

ハーバーハウス長岡支店 施工管理事務課
佐藤優衣です!

近頃、暖かい日が増えてきて嬉しい反面、
花粉症に恐れおののいています。

先日、毎年恒例の地域行事「雪ぼたる」がありました!
今年は自宅で行いました。

ひと家族3つろうそくが配られたので、
我が家もやってみましたー!

が、その日は風が強く、気が付いたら火がすぐに消えてしまい、、
何度やってもすぐ消えてしまいました、、

例年はもっときれいなのですよ~

さて、前回のブログで、「準備中です!」と予告していた
がんばっている業務について紹介したいと思います!

何かというと、、、

先日、私が講師となって開催させていただいた、
“勉強会”です…!!

ハーバーハウスに入社してから、
たくさんの勉強会に参加させていただきましたが、
自分自身が講師になることは生まれて初めてでした。

胃が飛び出るほど緊張しました…(笑)

今回開催したのは、「確認書」についての勉強会です。

「確認書」とは…
もの・工事の発注依頼や、上長への報告なども兼ねている
重要な社内書類です。

「確認書」は数種類あるのですが、今回は
そのうちの2つを中心に勉強会を行いました。

社内勉強会については、
長岡支店 コーディネート課の飛田さんも
ブログで紹介していましたね!

そちらもぜひ見てみてください( ^^)
http://herbarhouse-blog07.com/post-12324/

勉強会を開催してみて感じたことは、
自分が思っていたより“準備”が大変だということです。

~勉強会準備から当日まで~

① アンケート

まず、施工管理課の方々に、
勉強会内容について、今何がわからないのか?
過去にどんなことで困った経験があるか?
など、アンケートを取りました。

集めた質問等をもとに、
勉強会の内容をおおまかに決めました。

しかし! ここではまだ勉強会の全体像が見えず、
何から進めていいのやら…(._.)

② 当日資料の作成

【勉強会の1週間前に完成!】
を目標にしていましたが、1日間に合わず…

もう少し余裕を持って準備すれば良かった
というのが反省点でした。

③ テストの作成

勉強会の後に行うテストの作成も、苦戦しました。

どんな問題を出せば
どのくらい理解してもらえたかわかるのか…

問題文はどんな表現がわかりやすいのか…

学校の先生の大変さが少しだけわかったような気がします(笑)

(小さなこだわりで実際の学校のテストのように
問題文を作成してみました♪)

④ 勉強会当日の原稿作成

資料だけを見ながらアドリブで話す…
なんてことはできない!
と思ったので、しっかりと原稿を作成しました!(笑)

原稿を作成して良かったことは、

□資料作成の段階では気が付かなかった、
・資料に足りない所
・逆に口頭で付け加えたい説明
に気が付けたこと

□『自分が説明できない=理解できていない所』が
よくわかったこと

の2つです!

原稿を作ることによって、
当日のイメージも膨らみ、
本番に向けての意識も高まった気がします!

⑤ 勉強会当日…!

緊張しやすい私は、
朝ごはんもまともに食べることが出来ないまま
本番を迎えましたが(笑)、

そんな中でも、“ゆっくりはっきり丁寧に”
を意識して話しました。

↑ハーバーハウス 燕三条・上越・長野支店の皆さんは
リモートでの参加でした!

勉強会後に行ったアンケートでは、

「ゆっくり話していてわかりやすかった」
(意識したことが伝わって良かった!)

「資料にプラスαで説明がされていて、最後まで聞けた」
(最後まで原稿にこだわって良かった!)

「資料にページ数があると、
進行の時に〇ページをご覧ください、と案内できてより親切だった」
(もっと細かいところまでチェックするべきだった)

「他の確認書についても、もっと知りたい」
(次の勉強会に活かしたい)

などなど…

皆さんから様々な意見をいただけました!
“わかりやすかった”という意見が多く、
とても嬉しかったです(涙)

(↑当日写真を撮り忘れてしまったので、再現してみました)

勉強会を通して、まだまだ知識不足だと思う点もありましたが、
終わった後はとても達成感がありました(*^-^)

もっと業務についての理解を深めるとともに、
緊張しいな所も徐々に直していきたいです!(笑)

ご覧いただきありがとうございました!

なんと、次回が最後のブログになるそうです!
お楽しみに(*^-^)/