ハーバーハウス 設計事務の業務のご紹介&最近の出来事

ハーバーハウス 設計事務の業務のご紹介&最近の出来事

こんにちは!

ハーバーハウス新入社員、
設計デザイン室設計デザイン2課の
山崎 京香です。

突然ですが、
今回のブログまでまで、設計事務の業務内容について、
きちんと紹介していたのが、受付業務だけでした(笑)

ですので、今回は簡単にですが、
設計事務の、ほかの業務内容も紹介します!

設計事務の業務内容は、大きく分けると
・電話対応
・週末の受付対応
・デスクワーク(顧客管理など)
の3つになります。

電話対応は、
設計事務だけが行っているわけではないですが、

業者やお客様から、本社宛にかかってくる電話がとても多く、
電話対応はとても重要な業務の1つです。

担当者に取り次ぐことがほとんどですが、
なかには、自分で内容をきちんと話を伺って
対応するものもあります。

また、設計事務は現在、
私と先輩の2人体制になっています。

私は、
お客様との契約書類の格納・ファイリング、
データ入力などの打合せ中の顧客管理、

先輩は、
契約したお客様からいただく入金確認・連絡などの
契約後の顧客管理を担っています。

業務内容の詳細は、別の回でご紹介予定です☆

さて、このような業務をしている私たちですが、先月、
ハーバーハウス設計デザイン課の半分のメンバーで、
飲みニケーションを開催しました!

場所は、新潟駅前にある、
『SALVATORE CUOMO & BAR 新潟』
(サルヴァトーレ クオモ アンド バール)という、
イタリアンのお店です!!

初めて、1人で幹事をさせていただきました!!

拙い司会進行でしたが、みなさんから、
プライベートから仕事のことまで、
今後の目標などのお話を聞くことができ、

少しでも、その目標達成ために貢献できる
設計事務になりたい
と思う会になりました!

また、設計デザイン課の遠山さんが
10月に誕生日を迎えるということで、
誕生日プレートを用意させていただきました♪

喜んでいただけたよう?(笑)で、
とてもいい写真が撮れました☆

最後に、私の最近の休日の出来事をご紹介します。

設計デザイン課の同期と先輩方の4人で、

西蒲原郡弥彦村にある『弥彦公園』の、
もみじ狩りに行ってきました!

みなさまの中にも、
訪れた方は多いのではないでしょうか?!(^^)!

その日は、とても天気が良く、
紅葉も見頃で、とても綺麗でした☆

学生のころから、
弥彦の紅葉を見に行きたいと思っていたのですが、
今年ようやく行くことができました。

念願が叶ったこともあり、とても良い休日になりました!

ここまで読んでいただきありがとうございました!(^^)!

次回のハーバーハウス新入社員ブログもお楽しみに☆